Home » Εργαστήρια

Προτυποποίηση Εντύπων Ενιαίας Λειτουργίας των Νοσοκομείων (παλιό υλικό)

Submitted by on November 7, 2009 – 1:41 pmOne Comment
Προτυποποίηση Εντύπων Ενιαίας Λειτουργίας των Νοσοκομείων (παλιό υλικό)

Τις προάλλες μιλούσα με ένα συνάδελφο και μου εξηγούσε πως δεν υπάρχουν συγκεκριμένα έντυπα για τις εξετάσεις που διενεργούνται στο υγειονομικό ίδρυμα που δουλεύει. Παράλληλα, θυμήθηκα τις δυσκολίες που συνάντησα και ο ίδιος πέρσι, όταν έψαχνα για τις ανάγκες τις ΑΣΠΑΙΤΕ, να βρω ένα ηλεκτρονικό έντυπο εργαστηριακών εξετάσεων.

Προχθές έψαχνα να βρω κάτι στο Υπουργείο Υγείας (έχει αλλάξει διεύθυνση και κάποιοι σύνδεσμοι σε προηγούμενες αναρτήσεις του περιοδικού μπορεί να μην λειτουργούν). Έπεσα πάνω στη σελίδα “Προτυποποίηση Εντύπων Ενιαίας Λειτουργίας των Νοσοκομείων“. Δεν ξέρω αν υπήρχε πέρσι και δεν την πρόσεξα όταν αναζητούσα υλικό για την μικροδιδασκαλία μου στην ΑΣΠΑΙΤΕ (αν και τις περισσότερες φορές όταν ψάχνω κάτι το βρίσκω). Όπως και να έχει είναι μια καλή κίνηση από το Υπουργείο Υγείας.

Το έντυπο Παρουσίαση και Χρήση των Εντύπων αναφέρει στην εισαγωγή του:

Η σημασία των χρησιμοποιούμενων εντύπων στους μεγάλους δημόσιους οργανισμούς, όπως είναι τα Νοσοκομεία, είναι ιδιαίτερα σημαντική. Τα χρησιμοποιούμενα έντυπα έρχονται να υποστηρίξουν συγκεκριμένες αρμοδιότητες, λειτουργίες και δραστηριότητες, αποτελώντας τα εργαλεία υλοποίησης των λειτουργιών αυτών. Οι οικονομικές και λογιστικές λειτουργίες, η προμήθεια και διακίνηση εξοπλισμού, υλικών και υπηρεσιών, η διεκπεραίωση διοικητικών λειτουργιών, η διακίνηση και διαχείριση των ασθενών, η παραγγελία εργαστηριακών εξετάσεων, η διεκπεραίωση του ιατρικού και νοσηλευτικού έργου, η τήρηση ιατρικών αρχείων κλπ αποτελούν λειτουργίες η υλοποίηση των οποίων δεν είναι νοητή χωρίς τη χρήση συγκεκριμένων εντύπων ή “φορμών”.

Σε πολλές περιπτώσεις, η ποιότητα μιας λειτουργίας καθορίζεται σε σημαντικό βαθμό από τα ίδια τα έντυπα που την υποστηρίζουν. Είναι επίσης φανερό, ότι ο σχεδιασμός και η οργάνωση των εντύπων ενός οργανισμού αντανακλά άμεσα και το επίπεδο οργάνωσης των αντίστοιχων λειτουργιών.

Στα δημόσια Νοσοκομεία της χώρας μας χρησιμοποιείται σήμερα ένας μεγάλος αριθμός διαφορετικών εντύπων για τη διεκπεραίωση των κάθε είδους εργασιών τους. Ορισμένα από τα έντυπα αυτά προβλέπονται από την υπάρχουσα νομοθεσία και το περιεχόμενό τους προσδιορίζεται με υπουργικές αποφάσεις ή εγκυκλίους. Αρκετά άλλα έντυπα είναι μεν επιβεβλημένα από τη νομοθεσία ή από τις ασκούμενες αρμοδιότητες, αλλά η μορφή και το περιεχόμενό τους δεν έχουν καθορισθεί με συγκεκριμένες αποφάσεις ή εγκυκλίους. Στις περιπτώσεις αυτές, κάθε νοσοκομείο διαμορφώνει δικά του πρότυπα εντύπων, με αποτέλεσμα, για την ίδια λειτουργία, να χρησιμοποιούνται τελείως διαφορετικά έντυπα, πολλά από τα οποία παρουσιάζουν εμφανείς αδυναμίες και ανεπάρκειες στην υποστήριξη των αντίστοιχων λειτουργιών. Σε πολλές μάλιστα περιπτώσεις, μέσα στο ίδιο νοσοκομείο, για την ίδια λειτουργία, είναι δυνατόν να χρησιμοποιούνται περισσότερα του ενός, αναλόγως της οργανικής μονάδας που κάνει τη χρήση του εντύπου. Τέλος, σε κάθε νοσοκομείο υπάρχει ένας επιπλέον τεράστιος αριθμός εντύπων τα οποία διαμορφώνονται ad hoc από οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού τους, για να καλύψουν πολυποίκιλες ανάγκες, όπως τις αντιλαμβάνεται κάθε μέλος του προσωπικού. Η εικόνα αυτή υποδηλώνει την απουσία μελέτης ή προετοιμασίας για τον καθορισμό και τη διαμόρφωση των εντύπων που χρησιμοποιούνται για την υποστήριξη των νοσοκομειακών λειτουργιών.

Η μεγάλη αυτή ποικιλομορφία και η έλλειψη προτυποποίησης έχει σοβαρές αρνητικές παρενέργειες σε ότι αφορά:

  • Τη δυνατότητα ενιαίας λογιστικής και μηχανογραφικής οργάνωσης των νοσοκομείων.
  • Τη δυνατότητα εφαρμογής κωδικοποιήσεων.
  • Τη δυνατότητα κατάρτισης τμηματικών προϋπολογισμών.
  • Τη δυνατότητα τήρησης ορθών και ενημερωμένων ιατρικών και υπηρεσιακών αρχείων.
  • Τη δυνατότητα επικοινωνίας μεταξύ των μονάδων.
  • Τη δυνατότητα ανάπτυξης ενιαίων διαδικασιών και λειτουργιών μέσα στα νοσοκομεία.
  • Τη δυνατότητα εφαρμογής ενιαίων διαδικασιών ελέγχου και διασφάλισης της ποιότητας. Όλα τα παραπάνω καθιστούν αναγκαία την ανάληψη μιας προσπάθειας για την προτυποποίηση των χρησιμοποιούμενων εντύπων, με τελικό σκοπό την εισαγωγή ενιαίων προτύπων για όλες τις θεσμοθετημένες λειτουργίες στα Νοσοκομεία του ΕΣΥ.

Σκοπός της παρούσας έκδοσης είναι η παρουσίαση των προτύπων εντύπων τα οποία αναπτύχθηκαν μέσω του προγράμματος αυτού, με σκοπό να χρησιμοποιηθούν κατ’ αρχήν πιλοτικά και στη συνέχεια οριστικά, από όλα τα Νοσοκομεία του ΕΣΥ.

Οι στόχοι του προγράμματος ήταν:

  • 0 καθορισμός των εντύπων που απαιτούνται για την υποστήριξη κάθε συγκεκριμένης λειτουργίας του Νοσοκομείου, με βάση τις αρμοδιότητες, τη λειτουργία και τον οργανισμό του Νοσοκομείου.
  • Η διαμόρφωση προτύπων εντύπων για όλες τις βασικές λειτουργίες του Νοσοκομείου, με παράλληλη ενοποίηση και συγχώνευση των πολλαπλών εντύπων που χρησιμοποιούνται σήμερα για παραπλήσιες ή παρεμφερείς λειτουργίες.
  • Η εξασφάλιση της δυνατότητας ενσωμάτωσης στα υπό ανάπτυξη έντυπα συστημάτων κωδικοποιήσεων.
  • Η εξασφάλιση της δυνατότητας διεκπεραίωσης προϋπολογιστικών και λογιστικών λειτουργιών μέσω των εντύπων.
  • Η χρωματική και αριθμητική κωδικοποίηση των προτύπων εντύπων.
  • Η περιγραφή των βασικών μορφολογικών και λειτουργικών χαρακτηριστικών κάθε εντύπου και η αποσαφήνιση της διαδικασίας αρχειοθέτησης κάθε εντύπου.
  • Η εξασφάλιση της δυνατότητας τοπικών προσαρμογών κάθε εντύπου στις ιδιαιτερότητες κάθε Νοσοκομείου
  • Η παραγωγή και διάθεση των εντύπων τόσο σε γραπτή όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Τα εν λόγω έντυπα είναι τα:

Από τα παραπάνω, τα έντυπα που μας αφορούν πιο άμεσα είναι της Παρουσίασης και  Χρήση τους, των Ιατρικών Εργαστηρίων και της Αιμοδοσίας.

Εύχομαι να διευρυνθεί η προτυποποίηση των διαδικασιών μέσα στο νοσοκομείο (πχ. διαπίστευση εργαστηρίων), και κάποια στιγμή επιτέλους μια υλοποιηθεί και μια ενιαία μηχανογράφηση σε ολόκληρο το Εθνικό μας Σύστημα Υγείας. Δεν αρκεί να υποστηριχθεί η όποια μηχανογράφηση σε όσα ιδρύματα λειτουργούν ακόμα με το “τεφτέρι”, αλλά να υποστηριχθεί και να υλοποιηθεί πάνω σε κοινά πρότυπα ώστε να μπορέσει να πραγματωθεί και ο απώτερος σκοπός της “ενιαίας ολοκλήρωσής” τους. Λαϊκώς, δεν αρκεί να βάλουμε υπολογιστές και λογισμικά διαχείρισης διαδικασιών σε όλα τα Υγειονομικά Ιδρύματα. Θα πρέπει τα παραπάνω να γίνουν πάνω σε κοινά σχέδια και πρότυπα ώστε στο μέλλον να μπορούν να “επικοινωνήσουν” μεταξύ τους σε μια ενιαία μηχανογράφηση στο Υπουργείο Υγείας.

Σχετικά με το θέμα ρίξτε μια ματιά και στα παρακάτω:

Ps: Ξαναδείτε το βίντεο της ανάρτησης “Γιατί χρειάζεται το e-health? Paperfree Healthcare…“.

Share this...
Share on Facebook
Facebook
Email this to someone
email

One Comment »

Leave a comment!

Add your comment below, or trackback from your own site. You can also subscribe to these comments via RSS.

Be nice. Keep it clean. Stay on topic. No spam.

You can use these tags:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

This is a Gravatar-enabled weblog. To get your own globally-recognized-avatar, please register at Gravatar.